【贝奇巡店管理系统案例】

【客户简介】

广州市贝奇饮料有限公司成立于2000年6月，是集研发、生产、OEM、销售、服务于一体的现代化大型食品饮料企业。主营业务贝奇以“健康营养，绿色时尚”的生产工艺理念，主打产品咖啡饮料、植物蛋白饮料、果醋饮料、功能饮料、植物饮料等系列，采用传统草本熬制，热灌装工艺，工艺要求及配方均走在全国行业前列。
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【行业现状】

快速消费品企业是典型的自有品牌生产销售型企业，产品的流转速度很快，销售终端分部广且多。随着快速消费品市场的逐步成熟，市场竞争也愈发激烈，在“得终端者得天下”的市场竞争法则的指引下，能否及时掌握市场信息和产品信息，是体现现代快消品企业核心竞争力的关键所在。
《2014年中国购物者报告》显示，中国快速消费品市场增速由2011年的15%和2012年的10%下降至2014年第一季度的4.6%，这也意味着，快速消费品市场自2011年以来增速已下降近三分之二。“所有级别城市无论规模大小均出现增幅下滑。”

企业对经费管控方面加大控制力度，需要深入销售终端了解巡店拜访工作，了解产品销售情况，库存数据，消费反馈信息，整理陈列等，提高真实数据反馈，即时制定策略，提高市场份额。

通过和贝奇公司的沟通我们了解到，企业的现状主要是经销商经营虚报、监控反馈时效性低、经营数据混乱、人员管理混乱。于是我们团队分别针对经营虚报、反馈时效、费用数据、外勤管控四个方面给出了问题的解决方案。

【解决方案】

活动管理模块：包括新增活动申请、活动申请审批、待办活动申请、所有活动查询等功能模块。
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巡店管理模块：（针对经销商经营虚报、监控反馈时效性低的问题）包括新增巡店计划、巡店计划审批、待执行巡店信息、巡店问题反馈、反馈问题处理等功能模块。
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费用管理模块：（针对经营数据混乱的问题）包括新增预算申请、预算审批、新增费用报销、核销管理、费用报销查询等功能模块。
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外勤管理模块：（针对人员管理混乱问题）包括考勤签到、考勤签退、签到记录、巡店报告、巡店评分等功能模块。
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巡店报表管理:可以根据实际业务场景定制所需的各类型报表，如折线图、散点图、柱状图、面积图、饼图等。
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每次活动从前期的审批到中期执行再到后期的费用管理，通过闭环流程，实现数据实时动态和真实性，考勤管理模块也为活动顺利完成提供了有效后勤保障，各种类型的图形报表使数据分析表达的更加清晰明了。


【实施效果】

很多公司会出现这样的情况，公司给各个渠道经销商批下来经费后，经销商是否真正的去实施是否充分利用好资金来完成活动公司并不能真实了解，若是对每个地区的经销商都进行实地考察又存在较大难度，故经销商经营虚报的问题就屡见不鲜。贝奇公司也不例外，公司对经费管控方面加大控制力度，需要深入销售终端了解巡店拜访工作，了解产品销售情况，库存数据，消费反馈信息，整理陈列等，而通过活动管理和巡店管理模块，公司就可以随时让经销商拍摄上传照片来有效的查看到活动现场情况，且我们取消了从相册上传的选项只能现场拍照，融入位置定位，实现外勤人员考勤、过程、结果管理，这样一来就大大提高了数据反馈的真实性，可即时制定策略，提高市场份额。并且系统将自动向相关人员发起提醒，催办，订单匹配区域经销商同步呈现，既降低了沟通成本，也降低了管理成本，费用控制真实发生，轻松实现高效、优化配送计划，工作计划，报告即时反馈，效率提升，收益提高。